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Formation

Maîtriser la gestion comptable et budgétaire de votre EHPAD

Eligible au DIF - N° de réf : BZ11

Tarif :2245€ HT (TVA applicable selon le taux en vigueur)

Lieu de la formation :

Paris

Durée :

3 jours

Calendrier des sessions :

14-16 novembre 2017
12-14 mars 2018
28-30 mai 2018
12-14 novembre 2018
Offert avec cette formation, 1 an d'abonnement au magazine Direction[s]
pour toute inscription d'un montant minimum de 1495 € HT.

Une formation vous permettant de maitriser au mieux la gestion comptable et budgétaire de votre EHPAD.

Un formateur expert des problématiques associatives et publiques 

Les objectifs
- Acquérir les principales techniques de la gestion comptable en EHPAD
- Bénéficier de cas pratiques pointus pour maîtriser les calculs budgétaires complexes

Le(s) intervenant(s)
Gerald NAEGLE
Directeur d'Agence, In Extenso Paris Nord

Les plus de la formation
NOUVEAU sur ce programme : format étoffé en trois journées, avec une quatrième journée optionnelle "Analyse financière et plan de financement en EHPAD"
Plus de renseignements au 01 46 29 23 82 ou info@comundi.fr


Programme de la formation

• Jour 1 :

Rappel des grands principes budgétaires
- Définir et les approches en matière budgétaire
- Analyser les valeurs essentielles pour l'élaboration du budget de votre EHPAD : équilibre budgétaire et sincérité des comptes

Les obligations de la loi 2002.2 pour les EHPAD
- Passer une convention pluriannuelle avec le Conseil Général et l'autorité compétente pour l'assurance maladie
- Objectif : définir les conditions de fonctionnement de l'EHPAD au plan financier et de la qualité de la prise en charge des usagers et des soins prodigués

La réforme de la tarification
- L'impact des tarifs d'hébergement, de dépendance et de soins sur la gestion opérationnelle de votre EHPAD : le décret 99-316
- Le décret 2003-1010 - droit budgétaire et tarification : rappel du double objectif de description et de contrôle
- Les différents pouvoirs des autorités de tarification et du directeur de l'EHPAD
- Les objectifs de la tarification : garantir aux EHPAD les moyens nécessaires à l'accomplissement de leur mission -> dotations en rapport direct avec la démarche qualité destinée à l'usager
- Loi d'adaptation de la société au vieillissement : anticiper les impacts

• Jour 2 :

Analyser et savoir remplir les éléments constitutifs du budget prévisionnel d'un EHPAD
-> Le formateur s'attardera sur chacun de ces éléments afin d'expliquer leur rôle dans la définition du budget prévisionnel de l'EHPAD.
-> Les participants pourront s'exercer sur des cas pratiques

- Le compte administratif anticipé
- Le classement des usagers par « groupes ISO-ressources » (rappel de l'importance de la notion d'activité)
- Le tableau des effectifs du personnel
- Le bilan comptable de l'établissement ou du service relatif au dernier exercice clos
- Les données nécessaires au calcul des indicateurs applicables à l'établissement
- Le tableau prévisionnel de remboursement des emprunts
- Les projets d'investissement du futur exercice
- Les plans pluriannuels de financement, en cours ou projetés
- Le tableau de répartition des charges et produits communs
- Le rapport budgétaire, préparé par le chef d'établissement fondé sur la justification des dépenses et des recettes

Méthodologies pour la préparation budgétaire
- Chronologie des tâches à effectuer pour préparer votre budget prévisionnel
- Documents à produire et méthode de saisie des éléments comptables

Cas pratiques
-> Le formateur travaillera au réel en fonction des documents apportés par les stagiaires
-> Les prévisions budgétaires seront systématiquement classées par section (hébergement, dépendance, soins)

Cas pratique n° 1 : Analyser et savoir remplir les éléments constitutionnels du budget prévisionnel d'un EHPAD
1. Section d'exploitation DEPENSES
Groupe II : dépenses liées au personnel
- Des mesures nouvelles incompressibles
- Quelles incidences du budget N-1 sur le budget N+1?
- Mesures nouvelles imposées à l'EHPAD : GVT, augmentation des salaires, des cotisations
- Mesures nouvelles sollicitées par l'EHPAD : création et transformation de postes, etc.

Groupe I : dépenses liées à l'exploitation courante
- Analyser les budgets précédents

Groupe III : dépenses liées à la structure
- Analyser les budgets précédents
- Préparer la section d'investissement
- Calculer la dotation aux amortissements
- Elaborer l'état de la dette

2. Section d'exploitation RECETTES
- Déterminer les recettes des trois sections : recettes brutes ou en atténuation
- Prendre en compte les résultats précédents et en analyser les taux de fréquentation

• Jour 3 :

Cas pratique n° 2 : Méthodologies pour la préparation budgétaire
- Présentation de l'activité de l'établissement
- Tableau récapitulatif de l'exécution budgétaire
- Section d'investissement : investissement réalisé, tableau des emplois, tableau des ressources, tableau des amortissements, tableau des emprunts, tableau des provisions
- Section d'exploitation : tableau des répartitions des charges et des produits, charges de personnel, tableau d'analyse du GVT (Glissement Vieillesse Technicité)
- Détermination du résultat : tableau de répartition des charges relative au personnel salarié, tableau de détermination des résultats de chaque section, affectation du résultat de l'EHPAD

Cas pratique n°3 : Calculer le budget prévisionnel
- Section d'exploitation DEPENSES
Groupes I, II et III : dépenses liées à l'exploitation courante, au personnel et à la structure
- Section d'exploitation RECETTES
Déterminer les recettes des trois sections
prendre en compte les résultats précédents et en analyser les taux de fréquentation

Cas pratique n°4 : Le compte administratif, comparer les réalisations effectives par rapport aux prévisions du budget prévisionnel
Cas pratique n°4 : Le compte administratif, comparer les réalisations effectives par rapport aux prévisions du budget prévisionnel

Cas pratique n°5 : Méthodes de calcul prévisionnel des prix de journée

A qui s'adresse cette formation ?
  • Directeur

  • Directeur financier

  • Directeur adjoint en charge des finances

  • DGA

  • Comptable

  • Controleur de gestion

  • DRH

  • Cadre de santé

  • Chef de service

Pré-requis

Cette formation nécessite d'être impliqué dans la gestion budgétaire d'un EHPAD
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Le Magazine

N° 156 - septembre 2017
Habitat partagé. La carte de l'hybridation
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Trophée Direction[s] 2017

Le dépôt de candidature au Trophée 2017 est désormais clos. Un grand merci à tous !

Le jury se réunira début octobre.
Le palmarès sera dévoilé lors de la cérémonie de remise des prix le 30 novembre prochain à Paris (espace Saint Martin). 
Pour assister à cette cérémonie, inscrivez-vous.

________________________________________

Sous le haut patronage d'Agnès Buzyn, ministre des Solidarités et de la Santé
Et de Sophie Cluzel, secrétaire d'état chargée des personnes handicapées

                   

Et en partenariat avec :   

         

                                 

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