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Gérer efficacement votre temps de direction |
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Tarif : 1545 € HT (1847.82 € TTC) Lieu de la formation : Paris Durée : 2 jours |
Calendrier des sessions : 04-05 juil. 2012
05-06 décembre 2012 |
| Offert avec cette formation, 1 an d'abonnement au magazine Direction(s). | |
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Une formation indispensable à l'issue de laquelle vous saurez éviter de perdre du temps dans des tâches et fonctions chronophages, trouver des outils adaptés de maîtrise du temps professionnel, anticiper les différentes actions à mettre en œuvre pour éviter de répondre au coup par coup, ou encore à gérer les agendas et emplois du temps de vos collaborateurs.
Les objectifs
- Eviter de perdre du temps dans des tâches « chronophages »,
- Trouver des outils adaptés de maîtrise de son temps professionnel
- Savoir anticiper les différentes actions à mettre en oeuvre pour éviter de répondre au coup par coup
Le(s) intervenant(s)
Nicolas SCOHY
Consultant formateur spécialisé en management dans le secteur social et médico-social - Cabinet RH et management
Les plus de la formation
Une formation opérationnelle, ponctuée de nombreux cas pratiques et animée par un expert reconnu du secteur social et médico-social
Programme de la formation
• Jour 1 :
Temps maîtrisé et temps envahi, tour de table des attentes de la formation
Mesurer les enjeux de la gestion du temps
- L'évolution des structures vers les dispositifs articulés
- Les changements induits dans les postes et la fonction de direction: complexité, sollicitations nombreuses, intervention sur de multiples sites et temps
Savoir comment on utilise son temps
- Les différentes pertes de temps : la réponse aux urgences, les tâches de l'autre, la facilité (faire plutôt que déléguer), le décalage des réponses, les réponses aux sollicitations
- Faire le tri entre des nécessités ou des pertes de temps
L'outil de lecture
- Comment regarder votre agenda ?
- Les questions à vous poser, l'élaboration d'un diagnostic
Elaborer une véritable stratégie de gestion de votre temps
- Mettre en place une démarche stratégique : les fonctions, les interlocuteurs, les temps et calendriers, la formulation des objectifs
- Comment manifester votre disponibilité, votre indisponibilité ?
Cas pratique : reconstruire son agenda
• Jour 2 :
Ne pas perdre son temps
- Les 3 exemples les plus classiques de la perte de temps : la dispersion, le travail de l'autre, les réunions non efficientes
- Modélisation du travail sur la perte de temps
Exercice pratique : chaque participant proposera un exposé de son projet de chasse au gaspillage de temps
Organiser son espace
- L'organisation de votre coin travail : les 10 questions essentielles à se poser
Fixer les priorités
- La construction d'un agenda communicationnel, la construction d'un plan stratégique, la redéfinition de la place de chacun
- La construction d'une démarche de contrôle de réalisations
Garder du temps et se rendre disponible
- Prioriser temps personnel et temps relationnel
- Savoir vous ménager pour ménager les autres
Intégrer les surprises
- Les trois types de perturbations : la relation de service, la coopération interne, la coopération externe. Passer de la perturbation à la construction.
- Les vraies surprises: petite cartographie des surprises dans les organisations sociales et médico-sociales.
Exercice pratique : Chaque participant est interrogé sur son mode de réponse à 2 types de surprises.
Utiliser des supports de gestion du temps
- Outils d'informations électroniques, tableaux de bord et principes de révision
Afficher la totalité du programme « Gérer efficacement votre temps de direction dans le secteur social et médico-social »
• Chef de service
• Toute personne exerçant une fonction de cadre dans le secteur social et médico-social
Pré-requis
Aucun pré-requis n'est nécessaire pour suivre cette formation
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Les inscriptions au Trophée Direction(s) 2011 sont désormais closes.
L’intégralité du palmarès sera divulgué lors de la cérémonie de remise des prix qui aura lieu le 1er décembre prochain.
Elle sera également diffusée dans le magazine de décembre 2011.
