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Coordinateur ou référent de projet en institution : |
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Tarif : 1545 € HT (1847.82 € TTC) Lieu de la formation : Paris Durée : 2 jours |
Calendrier des sessions : 20-21 juin 2012
28-29 novembre 2012 |
| Offert avec cette formation, 1 an d'abonnement au magazine Direction(s). | |
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Une formation pour les chefs de service en ESMS, les référents et chefs de projets : tous les outils indispensable à la conduite de vos projets
Les objectifs
- Comprendre la place de chacun dans une organisation et positionner sa fonction de coordination
- S'associer à la conduite stratégique d'une organisation
- Concevoir les contenus techniques à développer pour assumer sa fonction transversale
Le(s) intervenant(s)
Christian NIGGLI
Directeur d'établissements et directeur général - Sésame Autisme Franche-Comté
Programme de la formation
• Jour 1 :
Mesurer les enjeux des organisations sociales et le dépassement de la seule question des métiers
- L'évolution des structures vers les dispositifs articulés
Maîtriser les différentes fonctions nouvelles dans les organisations
- Les fonctions nouvelles : référent et coordinateur de projet (l'exemple des projets personnalisés), rôle de coordinateur interne, les personnes ressources (fonction recherche, fonction qualité, fonction communication)
- Derrière les mots, quels positionnements ?
- Responsabilités et délégations : apports juridiques, présentations méthodologiques
Illustration : focus sur le rôle de référent de projet personnalisé
Le positionnement institutionnel
- Présentation d'un tableau général des fonctions : articulations avec les fonctions hiérarchiques, spécificités du rôle de personnes ressource
Cas pratiques
- 1er cas : Un rôle de coordinateur de la documentation
- 2ème cas : L'animation d'un groupe projet
L'élaboration du référentiel de la fonction transversale
- Reprise des 2 cas de figure : référent de projet, coordinateur d'une démarche
- La présentation d'un cadre général des responsabilités, engagements et pratiques à conduire
- L'adaptation de ce cadre aux différents cas de figure
Cas pratique : Chaque participant proposera un exposé de son rôle transversal. Interrogation et enrichissement des premières projections
• Jour 2 :
Animer des réunions
- Les différents modes de réunion dans une équipe, entre équipes
- La fonction animation : les outils pour ouvrir, pour développer la participation, pour avancer vers une décision, pour élaborer un plan de travail
Exercice pratique : La présentation de l'objectif d'une réunion et la construction de son cadre.
Réussir à impliquer et conduire l'action des hommes
- Quelle complémentarité entre management d'équipes et fonctions de coordination
- Les différences et les articulations entre fonction de coordination et fonction hiérarchique
- Les outils de suivi des activités : tableaux de bord, fiches actions, ...
Quels outils concevoir pour informer et communiquer?
- La carte des outils à développer : présentation d'un ensemble de supports, la place de chacun dans leur utilisation
Comment articuler votre nouvelle fonction de coordination dans le fonctionnement organisationnel de l'établissement
- La dynamique de partenariat interne : gestion des engagements de chacun des membres : tableaux de bord et principes de révision
Afficher la totalité du programme « Coordinateur ou référent de projet en institution : outils et positionnement »
Pré-requis
Cette fonction s'adresse à toute personne en situation d'assumer une fonction de coordination ou de référent au sein d'une organisation sociale et médico-sociale
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Les inscriptions au Trophée Direction(s) 2011 sont désormais closes.
L’intégralité du palmarès sera divulgué lors de la cérémonie de remise des prix qui aura lieu le 1er décembre prochain.
Elle sera également diffusée dans le magazine de décembre 2011.
