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Coordinateur ou référent de projet en institution : |
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Tarif : 1450 € HT (1734.20 € TTC) Lieu de la formation : Lyon ; Paris |
Calendrier des sessions : Durée : 2 jours |
| Offert avec cette formation, 1 an d'abonnement au magazine Direction(s). | |
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Version imprimable |  |
Envoyer par email | Cette formation dans vos locaux ? |
Une formation pour les chefs de service en ESMS, les référents et chefs de projets : tous les outils indispensable à la conduite de vos projets
Les objectifs
- Définir les contours de votre position transversale au sein de la structure
- Accompagner de manière efficace et pérenne les axes stratégiques développés par la direction
- Mettre en place des outils pour maitriser votre fonction de coordination
Le(s) intervenant(s)
Daniel GACOIN
Consultant Expert - ProEthique Conseil
Les plus de la formation
Une formation animée par Daniel Gacoin, consultant expert reconnu du secteur social et médico-social
Programme de la formation
• Jour 1 :
Mesurer les enjeux des organisations sociales et le dépassement de la seule question des métiers
- L'évolution des structures vers les dispositifs articulés
Maîtriser les différentes fonctions nouvelles dans les organisations
- Les fonctions nouvelles : référent et coordinateur de projet (l'exemple des projets personnalisés), rôle de coordinateur interne, les personnes ressources (fonction recherche, fonction qualité, fonction communication)
- Derrière les mots, quels positionnements ?
- Responsabilités et délégations : apports juridiques, présentations méthodologiques
Illustration : focus sur le rôle de référent de projet personnalisé
Le positionnement institutionnel
- Présentation d'un tableau général des fonctions : articulations avec les fonctions hiérarchiques, spécificités du rôle de personnes ressource
Cas pratiques
- 1er cas : Un rôle de coordinateur de la documentation
- 2ème cas : L'animation d'un groupe projet
L'élaboration du référentiel de la fonction transversale
- Reprise des 2 cas de figure : référent de projet, coordinateur d'une démarche
- La présentation d'un cadre général des responsabilités, engagements et pratiques à conduire
- L'adaptation de ce cadre aux différents cas de figure
Cas pratique : Chaque participant proposera un exposé de son rôle transversal. Interrogation et enrichissement des premières projections
• Jour 2 :
Animer des réunions
- Les différents modes de réunion dans une équipe, entre équipes
- La fonction animation : les outils pour ouvrir, pour développer la participation, pour avancer vers une décision, pour élaborer un plan de travail
Exercice pratique : La présentation de l'objectif d'une réunion et la construction de son cadre.
Réussir à impliquer et conduire l'action des hommes
- Quelle complémentarité entre management d'équipes et fonctions de coordination
- Les différences et les articulations entre fonction de coordination et fonction hiérarchique
- Les outils de suivi des activités : tableaux de bord, fiches actions, ...
Quels outils concevoir pour informer et communiquer ?
- La carte des outils à développer : présentation d'un ensemble de supports, la place de chacun dans leur utilisation
Comment articuler votre nouvelle fonction de coordination dans le fonctionnement organisationnel de l'établissement
- La dynamique de partenariat interne : gestion des engagements de chacun des membres : tableaux de bord et principes de révision
Afficher la totalité du programme « Coordinateur ou référent de projet en institution : outils et positionnement »
Pré-requis
Cette fonction s'adresse à toute personne en situation d'assumer une fonction de coordination ou de référent au sein d'une organisation sociale et médico-sociale
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