Maîtriser la gestion comptable et budgétaire de votre EHPAD

• Jour 1 :

Rappel des grands principes budgétaires
- Définir et les approches en matière budgétaire
- Analyser les valeurs essentielles pour l'élaboration du budget de votre EHPAD : équilibre budgétaire et sincérité des comptes

Les obligations de la loi 2002.2 pour les EHPAD
- Passer une convention pluriannuelle avec le Conseil Général et l'autorité compétente pour l'assurance maladie
- Définir les conditions de fonctionnement de votre EHPAD sur le plan financier et la qualité de prise en charge des usagers et des soins prodigués

La réforme de la tarification
- Les objectifs de la tarification : garantir aux EHPAD les dotations en rapport avec leurs missions et l'obligation de qualité
- L'impact des tarifs d'hébergement, de dépendance et de soins sur la gestion opérationnelle de votre EHPAD : le décret 99-316
- Le décret 2003-1010 : droit budgétaire et tarification : rappel du double objectif de description et de contrôle

• Jour 2 :

Méthodologies pour la préparation budgétaire
- Chronologie des tâches à effectuer pour préparer votre budget prévisionnel
- Documents à produire et méthode de saisie des éléments comptables

Cas pratiques : Vous exercer aux calculs budgétaires
- Le formateur travaillera au réel en fonction des documents apportés par les stagiaires
- Les prévisions budgétaires seront systématiquement classées par section (hébergement, dépendance, soins)

Cas pratique n° 1 : Analyser et savoir remplir les éléments constitutionnels du budget prévisionnel d'un EHPAD
> Le formateur s'attardera sur chacun de ces éléments afin d'expliquer leur rôle dans la définition du budget prévisionnel de votre EHPAD

Cas pratique n° 2 : Méthodologies pour la préparation budgétaire
- Chronologie des tâches à effctuer pour préparer votre budget prévisionnel
- Documents à produire et méthode de saisie des éléments comptables
- Le formateur travaillera au réél en fonction des doccuments apportés par les stagiaires
- Les prévisions budgétaires seront systématiquement classées par section (hébergement, dépendance, soins)

Cas pratique n°3 : Calculer le budget prévisionnel
Section d'exploitation DEPENSES
- Groupes I, II et III : dépenses liées à l'exploitation courante, au personnel et à la structure
Section d'exploitation RECETTES
- Déterminer les recettes des trois sections
- Prendre en compte les résultats précédents et en analyser les taux de fréquentation

Cas pratique n°4 : Le compte administratif, comparer les réalisations effectives par rapport aux prévisions du budget prévisionne

Pour aller plus loin : Méthodes de calcul prévisionnel des prix de journée

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