• Jour 1 :
Regroupement et coopération, tour de table des attentes de la formation
Mesurer les enjeux de la coopération dans le secteur social et médico-socialMesurer les enjeux de la coopération dans le secteur social et médico-social
- Des additions concurrentielles aux coopérations et mutualisations, quelles stratégies ?
- Fragilité des structures et enjeux stratégiques de la coopération structurelle : quelques perspectives pour résoudre les besoins de chacun et élaborer des réponses communes ?- L'évolution des structures vers les dispositifs articulés
- L'accompagnement des parcours comme premier champ des coopérations
- Le lien avec l'évolution globale de la protection sociale
- Concurrences et mutations : des additions concurrentielles aux coopérations et mutualisations, quelles stratégies possibles?
- Fragilité des structures et enjeux stratégiques de la coopération structurelle : quelques perspectives pour résoudre les besoins de chacun et élaborer des réponses communes
Maîtriser les différentes formes juridiques des regroupements et notamment le GCSMSMaîtriser les différentes formes juridiques des regroupements et notamment le GCSMS
- Présentation graduée des formes structurelles de la coopération: réfulation/ajustement autour d'actions, partenariats souples ou réseaux, conventions formelles et moyens mutualisés, GIP et GIE, GCSMS.
- La question du GCSMS- De la définition de la coopération à la déclinaison des outils adaptés
- Présentation graduée des formes structurelles de la coopération: régulation/ajustement autour d'actions, partenariats souples ou réseaux, conventions formelles et moyens mutualisés, GIP et GIE, GCSMS.
- La question du GCSMS comme nouveau support formel et évolutif : focus sur le décret d'avril 2006 portant création d'une forme juridique et spécifique.
Choisir une forme juridique adaptée à votre projetChoisir une forme juridique adaptée à votre projet
- Maîtriser les avantages et les limites de chaque forme juridique
- Les questions juridiques, fiscales et managériales posées par chaque outil- Maîtriser les avantages et les limites, la souplesse et la fragilité de chaque forme juridique
- Les questions juridiques, fiscales et managériales posées par chaque outil
Cas pratiques : A chaque projet, sa forme juridiqueA chaque projet, sa forme juridique
- 1e cas : Un service commun entre 3 associations, le GCSMS comme meilleur support?
- 2e cas : Des compétences mutualisées, le choix d'un réseau?
- 3e cas : Deux établissements isolés, le choix de la fusion?1e cas pratique : Un service commun entre 3 associations, quel meilleur support?
2e cas pratique: Des compétences mutualisées, le choix d'un réseau
3e cas pratique: Deux établissements isolés, le choix de la fusion, Les autres perspectives
Du rapprochement à l'élaboration du projetDu rapprochement à l'élaboration du projet
- Les différentes étapes
- Définir le budget et le financement du projet
- L'implication de l'autorité de contrôle et du financeur dans le montage du dossier- La conception des différentes étapes
- La définition du budget et du financement du projet : présentation d'un tableau des différentes ressources mobilisables
- L'implication de l'autorité de contrôle et du financeur dans le montage du dossier
- Retour sur les fondements et déclinaison dans trois types d'écrits, politique, stratégique et technique : la charte de la coopération, la convention de regroupement, le projet lui-même
• Jour 2 :
Retours d'expériences opérationnellesRetours d'expériences opérationnelles
- Présentation de 3 expériences de terrain : difficultés et résolutions, leçon des expériences- Présentation de 3 expériences de terrain : difficultés et résolutions, leçon des expériences
- Retour sur les présentations des projets des stagiaires et résolution des questions incidentes : les choix immédiats, les choix d'avenir, leur compatibilité
Travail sur les projets des stagiairesTravail sur les projets des stagiaires
Chaque participant proposera un exposé de son projet de coopération et le choix de la forme organisationnelle immédiate qu'il convient de structurer. Interrogation et enrichissement des premières projections.Chaque participant proposera un exposé de son projet de coopération et le choix de la forme organisationnelle immédiate qu'il convient de structurer. Interrogation et enrichissement des premières projections.
Implication et management des hommesImplication et management des hommes
- Définir les différentes fonctions et leur articulation : l'implication politique, les cadres stratégiques (dont l'administrateur dans le cas du GCSMS), les cadres opérationnels, les acteurs de terrain
- La diversité des statuts et la compatibilité
- L'appui sur des personnes ressources et le management des équipes
- L'implication des acteurs et la définition d'une carte de la communiction interne- Définir les différentes fonctions et leur articulation : l'implication politique, les cadres stratégiques (dont l'administrateur dans le cas du GCSMS), les cadres opérationnels, les acteurs de terrain
- La diversité des statuts et la compatibilité : exemples et résolution, formalisation des délégations et liens de subordination
- L'appui sur des personnes ressources et le management des équipes
- L'implication des acteurs et la définition d'une carte de la communication interne
Comment concevoir la gestion des ressources humaines dans le cadre d'un regroupementComment concevoir la gestion des ressources humaines dans le cadre d'un regroupement
- La formalisation d'une carte des ressources et son évolution
- La formalisation de la liste des compétences attendues et les fiches de fonctions- La formalisation d'une carte des ressources et son évolution : gestion prévisionnelle, carte actuelle, carte future en fonction des échéances d'activité
- La formalisation de la liste des compétences attendues et les fiches de fonctions
- La définition des modes de rendu-compte des professionnels : respect et supports
- Les règles explicites et les temps d'évaluation, individuelle ou collective
Structurer le fonctionnement de la nouvelle organisationStructurer le fonctionnement de la nouvelle organisation
- La gestion budgétaire et comptable
- La gestion de la qualité
- La gestion des partenariats et conventions
- La gestion des engagements de chacun- La gestion budgétaire et comptable : le principe du double regard, les tableaux de gestion, les tableaux d'activité, les tableaux de personnel
- La gestion de la qualité : principes de formulation des repères de la qualité : principes de formulation des repères de la qualité, de mesure régulière des écarts
- La gestion des partenariats et conventions : délégations formalisées, tableaux de rendu-compte
- La gestion des engagements de chacun des membres:tableaux de bord et principes de révision
Définir un système d'évaluation du projet
- La définition de l'évaluation adaptée à la coopération
- Proposition d'un système à 4 composantes et d'une méthode
Evaluation de la formation